第六届理事会工作条例

第一章 总 则

第一条:中国仪器仪表学会仪表功能材料分会,英文名称是:Instrument Functional Materials Society of China Instrument and Control Society。缩写为IFMS”。

第二条:中国仪器仪表学会仪表功能材料分会(以下简称本分会)是由全国功能材料科学技术工作者组成的以促进我国功能材料科学技术发展和普及为宗旨的自律性社会团体。

第三条:本分会是中国仪器仪表学会所属二级分会,业务上受中国仪器仪表学会(以下简称总会)领导。

第四条:本分会的宗旨是:联合全国功能材料科技工作者,开展学术、技术交流、创新活动,促进我国功能材料学术繁荣、学科发展、技术创新和产业振兴。

第五条:本分会挂靠在重庆材料研究院,秘书处设在重庆材料研究院,秘书处工作由该院承担。

第二章 业务范围

第六条:本分会的业务范围

1. 组织我国功能材料领域的学术、技术交流和科技展览。

2. 编辑、出版、发行功能材料学术刊物、技术刊物、手册、辞典以及有关工具参考书籍,主办功能材料门户网站。

3. 开展有关功能材料的技术咨询和技术服务,承担项目评估、成果鉴定、技术评价,技术标准制定,促进合作研究与联合开发,推广科技成果,推动技术进步。

4. 开展国际学术、技术交流和合作,发展同国外功能材料学术组织的友好联系。

5. 围绕我国功能材料科学和技术的发展提出政策性意见,及时反映会员的建议、意见和诉求。

6.普及功能材料科学知识,传播科学思想和科学方法,提高青年学生和工程技术人员的学术、技术水平。

第三章  会 员

第七条:凡承认本分会工作条例并符合会员条件者,经申请、批准,均可成为本分会会员。本分会会员包括普通会员、高级会员、外籍会员和团体会员。

第八条:会员条件

一、 普通会员

承认本分会工作条例,并具有下列条件之一者:

1. 具有中级或相当于中级以上专业技术职务的从事功能材料事业的科技人员;

2. 取得硕士以上学位的从事功能材料事业的科技人员;

3. 高等院校本科毕业,工作三年以上,并做出一定成绩者;或虽非高等院校本科毕业,但已有相当于本条规定人员的学术水平和工作经验且工作五年以上的从事功能材料事业的科技人员;

4. 热心和积极支持本分会工作,并具有功能材料专业知识的从事科技组织管理的工作者;

5. 在高等院校学习功能材料及有关专业,成绩优异的高年级学生、研究生,经学校推荐者。

二、高级会员

取得高级工程师、副研究员、副教授等以上专业技术职称(或职务),或获得博士学位,或有重大科技成就,同时具有下列条件之一者:

1. 在功能材料学术界、工程界或技术科学领域内有重要贡献的技术专家和管理人员;

2. 曾获国家(或省、部)级科技进步奖、国家技术发明奖、自然科学奖(部、委)等奖;

3. 在国内外发表过重要专业论文或著作;

4. 曾在本分会从事学会工作多年,且有重要显著业绩者。

三、外籍会员

在学术上有较高成就,对我国友好,并愿与本分会保持联系、交往和合作的外籍功能材料科技工作者

四、团体会员

拥有一定数量的科技队伍,积极参加本分会的有关活动,支持本分会工作的从事功能材料科研、生产、教学和应用的单位,以及与学会学术活动建立密切联系的有关团体。

第九条:会员入会手续

一、普通会员

本人提出申请(通过中国功能材料网注册提交),本分会会员介绍,或由本分会团体会员单位推荐,经本分会批准。

二、高级会员

本人提出申请(通过中国功能材料网注册提交),由本分会2位高级会员介绍,或由本分会团体会员单位推荐,经本分会批准。

三、外籍会员

本人提出申请(通过中国功能材料网注册提交),由本分会理事单位推荐,经本分会审核并报中国仪器仪表学会批准。

四、团体会员

由单位提出申请,本分会批准。

第十条:会员的权利和义务

一、普通会员

权利:

1. 有选举权、被选举权和表决权;

2. 对学会工作有建议和批评权;

3. 优先参加学会组织的有关活动;

4. 对学会提供的服务享有优先权和优惠权;

义务:

1. 遵守本分会工作条例,执行本分会决议;

2.按规定交纳会费;

3.积极参加本分会组织的各项活动。

二、高级会员

权利:

高级会员除享有普通会员所有的权利外还享有本分会专门为高级会员提供的服务。

义务:

高级会员除履行普通会员所有的义务外还应努力完成本分会委托的有关任务。

三、外籍会员

权利:

外籍会员享有本分会高级会员的权利。

义务:

外籍会员应履行本分会高级会员的义务。

四、团体会员:

权利:

1. 优先取得本分会编印的有关资料;

2. 优惠获得本分会提供的技术咨询;

3. 推荐本单位人员优先成为本分会普通会员和高级会员;

4.享有本分会为团体会员单位提供的服务。

5. 对本分会工作有建议和批评权。

义务:

1. 遵守本分会工作条例, 执行本分会决议;

2. 接受本分会委托的工作;协助本分会开展有关活动;

3.按规定交纳会费

第十一条:本分会为各类会员统一颁发会员证。

第十二条:本分会会员入会自愿、退会自由。会员退会应通知本分会,并交回会员证。

第十三条:会员如有严重违反本分会工作条例的行为,经理事会通过,予以除名。会员受刑事处分,其会籍及所担任的学会职务自然取消。

第四章 组织机构

第十四条:本分会的最高权利机构是会员代表大会,会员代表大会一般五年召开一次,会员代表大会须有2/3的代表到会方能召开,其决议须经到会代表的1/2以上表决通过方能生效。

会员代表大会的职责是:

一、制定本分会的工作方针和任务;

二、审定本分会工作条例;

三、审议理事会的工作报告;

四、选举理事会成员;

五、讨论并决定其他重大事项。

第十五条:会员代表大会闭会期间,由理事会对外代表本分会,负责本分会工作。理事会是本分会员的执行机构。

理事会的职责是:

1. 执行会员代表大会决议;

2. 选举理事长、副理事长、常务理事,审定理事的增补;

3. 审定本分会的年度工作计划、工作总结;

4. 领导所属组织开展活动;

5. 进行奖励和表彰活动;

6. 决定专业委员会的设立和变更;

7. 组织召开会员代表大会;

8. 决定其它重大事宜。

第十六条:理事会设理事长、副理事长、常务理事、理事。

本分会理事单位主要从我国功能材料领域中具有较强代表性和较大影响力的高等院校、科研院所和骨干企业中遴选产生。本分会理事作为理事单位的代表应具备下列条件:

1. 在功能材料领域学术、技术或科技管理上卓有成就,在学术上有一定造诣;

2. 热心本分会的工作,具有较强的社会组织活动能力;

3. 身体健康,积极参加本分会活动。

本分会理事在任期内无正当理由经常不参加活动者,按自动退出理事会处理。

第十七条:理事会原则上每年召开一次会议,理事会成员实行任期制,每届五年。理事会须有2/3的理事到会方能召开,理事会决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事不能到会,可委托代表参加,并有投票权。

第十八条:理事会成员为本分会当然的高级会员除享有本分会高级会员所有的权利外还享有本分会为理事会成员提供的服务,理事会成员单位除享有本分会团体会员所有的权利外还享有本分会为理事会成员单位提供的服务。

第十九条:理事会成员单位应按理事会成员单位会费收取标准交纳会费。

第二十条:学会秘书处是本分会常设办事机构,设在本分会挂靠单位,由挂靠单位提供必要的工作条件和工作人员。秘书长由挂靠单位提名,理事会审定,副秘书长由秘书长提名,理事会审定。

秘书处在理事会和挂靠单位的领导和监督下开展工作。秘书长可根据工作需要,聘任和任免工作人员。

第二十一条:本分会的理事长、副理事长任期5年,连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的,须经理事会特殊程序表决通过,方可任职。

第二十二条:新一届理事会中,新任理事比例不少于1/3。

第二十三条:专业委员会

根据需要,本分会可设立若干专业委员会,负责开展本专业领域内的各项活动。专业委员会的设立和变动,由本分会理事会或常务理事会决定。

专业委员会需遵守以下规定:
一、必须有明确的挂靠单位。挂靠单位的条件:

1. 必须是在该专业的研究、学术、制造、组织管理范围内具有一定权威或影响的单位;

2. 明确承诺对专业委员会开展活动给予有力的支持。

3. 确定或改变挂靠单位,应经专业委员会讨论并与本分会协调后,正式发文确认。

二、专业委员会可以设立主任委员1名,副主任委员2~5名,委员若干名。

三、专业委员会的组织领导机构组成人选应在选举前征得本分会同意后,进行专业委员会选举产生。
       四、专业委员会工作以本分会工作条例为准。

第五章 经费和财务管理

第二十四条:本分会经费来源

1. 挂靠单位的拨款或资助;

2. 本分会举办各项事业和服务活动的收入;

3. 国内外个人、团体或单位的资助和捐助;

4. 会费;

5. 其它合法收入。

第二十五条:财务管理

根据国家对社团管理有关规定,管理合法占有的资产和挂靠单位提供的资助,并建立与之适应的财务管理制度。本分会的经费开支包括:

1. 本分会常设机构开展日常工作所需人员及办公的费用;

2. 举办学术活动,开展技术咨询和技术交流的支出;

3. 会刊、内部资料的印刷、发放费用;

4. 对为本分会做出贡献的团体和个人的奖励;

5. 其他必要的开支。

第二十六条:本分会的资产任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 工作条例修改程序

第二十七条:本《工作条例》需进行修订时,须报理事会审议通过提出报告,经会员代表大会到会人数的三分之二以上票数通过,报总会备案。

第七章 附 则

第二十八条:本工作条例经2012年11月10日第六届会员代表大会审议通过。
       第二十九条:本工作条例的解释权属于本分会理事会或常务理事会。